Ruchy

W dziale Magazyn Twojego panelu administracyjnego znajdziesz również zakładkę Ruchy, która jest odpowiedzialna za tak zwane przesunięcia magazynowe. Tak naprawdę w tym miejscu nie jesteś w stanie zmienić niczego. Służy ono bowiem do przeglądania historii tego, co do tej pory działo się w obrębie Twojego magazynu.

Historia działań na magazynie przyda Ci się wtedy, gdy dokonujesz wielu zmian w jego obrębie i możesz nie pamiętać o każdej z nich. Będzie też niesamowicie użyteczna w momencie, w którym zatrudniasz pracowników, a każdą z ich akcji chcesz mieć zapisaną. Włącznie z tym, który z nich się jej podjął.

Warto wiedzieć: jeśli prowadzisz sklep marketplace, magazynem w jego obrębie będziesz zarządzał z innego miejsca. Wszystko zależy jednak od integracji. Dowiedz się więcej o marketplace.

Lista ruchów magazynowych

Na stronie głównej działu Ruchy wyświetlana jest lista wszystkich przesunięć magazynowych. Pamiętaj, że przesunięcia te możesz sortować po nazwie produktu, indeksie, typie przesunięcia lub też jego dacie. Wystarczy, że klikniesz nazwę kolumny (raz lub dwa razy, zależnie od tego, czy sortowanie ma się odbywać rosnąco czy malejąco).

Wygląd listy ruchów magazynowych

Lista ruchów magazynowych powstała z myślą o tym, by umożliwiać szybkie ich przeszukiwanie. Jedna linia odpowiada jednemu produktowi. Jest przy tym podzielona na kilka kolumn.

• Produkt. Tutaj widoczna jest nazwa produktu, obok której znajduje się miniatura jego zdjęcia. Znajdziesz tutaj również ustalone dla niego atrybuty.
• Indeks. W przypadku produktu będącego kombinacją, brany jest on z produktu nadrzędnego mu.
• Typ ruchu. Istnieją trzy różne typy – wszystkie są bliżej przedstawione poniżej.
• Ilość. Wskaźnik tego, co stało się z produktem (czy został dodany do magazynu, czy zabrany z niego).
• Data i godzina. Jest ona przedstawiana w bardzo dokładny sposób. To wtedy doszło do zmiany magazynowej.
• Pracownik. Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za przeniesienie magazynowe.

Typ (rodzaj) ruchu

PrestaShop wyróżnia trzy podstawowe rodzaje ruchów magazynowych. Zależne są od tego, co lub kto tak właściwie generuje ten właśnie ruch.

• Edycja pracownika (Employee Edition). Rodzaj ten wskazuje na to, że to pracownik dokonał edycji stanu magazynowego. Najprawdopodobniej zrobił to ręcznie, w zakładce Magazyn.
• Zamówienie klienta. W momencie w którym klient złoży zamówienie, a Ty je wysłałeś (produkt wtedy fizycznie zniknie z Twojego magazynu), wywołany zostanie ruch magazynowy. Jeżeli jednak z pewnych przyczyn status zostanie zmieniony na taki sugerujący nie wysłanie tego produktu, wróci on na magazyn (również spowoduje ruch magazynowy).
• Zwrot produktu. Gdy tylko zwrot produktu zostanie zaakceptowany (a nie zainicjowany przez klienta), wygeneruje to ruch magazynowy. Produkt wróci na magazyn. Stanie się tak jednak tylko wtedy, gdy zaznaczysz to w odpowiednim miejscu w oknie akceptacji zwrotu.

Wyszukiwanie i filtrowanie listy

Listę ruchów magazynowych jesteś w stanie dowolnie filtrować i przeszukiwać. Może to być bardzo przydatne w momencie, w którym próbujesz wyjaśnić zmianę stanu magazynowego konkretnego produktu lub rzeczy pochodzących od jednego dostawcy. Opcje, z których możesz tutaj skorzystać są dwie.

Wyszukiwarka

Wyszukiwarka działa dokładnie tak, jak ta obecna w zakładce Magazyn. Dzięki niej możesz więc znaleźć produkty na podstawie ich nazwy, indeksu, dostawcy lub atrybutu. Wystarczy, że wpiszesz to, czego szukasz i wciśniesz Enter lub klikniesz przycisk Szukaj. Lista odświeży się automatycznie. Gdyby pierwsze wyszukiwanie nie przyniosło Ci upragnionych efektów, możesz wzbogacić je o drugie wyszukiwane słowo (podając je obok pierwszego). W ten sposób możesz szukać po różnych parametrach.

Filtry zaawansowane

Tuż pod opcją wyszukiwarki znaleźć możesz tak zwane Filtry zaawansowane. W ich przypadku masz kilka więcej opcji niż w dziale Magazyn. Prezentujemy je poniżej.

• Filtruj według rodzaju ruchu. Tutaj możesz wskazać, jaki rodzaj ruchu Cię interesuje. Możesz pokazać Edycje pracownika (Employee Edition, a zatem ruchy, które zostały wykonane manualnie przez pracownika), Zamówienia klienta (ruchy usuwające przedmiot ze stanu po złożeniu zamówienia) oraz Zwroty (ruchy, za sprawą których produkt pojawia się ponownie na magazynie). Dokładniej zostało to wyjaśnione powyżej.
• Filtruj według pracownika. Jeśli interesują Cię wyłącznie przesunięcia magazynowe, które zostały dokonane przez konkretnego pracownika, tutaj możesz na niego wskazać.
• Filtruj po okresie. Tutaj możesz określić przedział, z którego chcesz pokazać wszystkie przesunięcia magazynowe. Przydatna opcja jeśli wiesz, kiedy dokonało się przesunięcie podejrzane przez Ciebie jako nieprawidłowe lub jeśli chcesz wyświetlić tylko działania z określonego czasu.
• Filtruj według kategorii. Dzięki tej opcji wskażesz kategorie, której dotyczyć mają poszukiwane przez Ciebie przesunięcia magazynowe. Wybierzesz ją z drzewa kategorii. Nie musisz jednak ograniczać się do jednej kategorii.
• Filtruj według statusu. Tutaj masz trzy opcje do wyboru: Włączony, Wyłączony i Wszystko. Dzięki nim możesz pokazać produkty o określonym statusie. Domyślnie widoczne są wszystkie produkty.

Powrót do magazynu