Integracja z wFirma która uporządkuje Twoje e-commerce
W środowisku e-commerce, gdzie każda minuta i każdy błąd mogą kosztować realne pieniądze, automatyzacja procesów księgowych i magazynowych to nie luksus, lecz konieczność. Integracja Salesbit z systemem księgowym wFirma.pl to narzędzie stworzone z myślą o sprawnej, skalowalnej obsłudze zamówień w wielu kanałach sprzedaży.
Jeśli zarządzasz e-sklepem lub odpowiadasz za operacje w modelu omnichannel, ta integracja pomoże Ci wyeliminować ręczne, czasochłonne procesy i zastąpić je logicznie powiązaną automatyzacją.
Kluczowe funkcje integracji Salesbit z wFirma, które docenisz:
1. Automatyczne fakturowanie – oszczędność czasu i minimalizacja błędów
Salesbit umożliwia automatyczne wystawianie faktur dla zamówień spływających z różnych platform (sklep internetowy, Allegro, Amazon, itd.). Dokumenty są generowane zgodnie z ustawionymi regułami i od razu przesyłane do wFirma.pl, gdzie stają się częścią systemowej ewidencji księgowej.
Masz kontrolę nad tym, jak działa automatyzacja – możesz wystawiać faktury pojedynczo lub zbiorczo, a także określić moment ich przesyłania (automatycznie lub ręcznie).
2. Obsługa sprzedaży zagranicznej – faktury w wielu językach i stawkach VAT
Jeśli działasz na rynkach międzynarodowych, Salesbit pozwala generować faktury w różnych językach, z odmiennymi numeracjami i stawkami VAT – zgodnie z lokalnymi regulacjami. To oszczędza czas działowi obsługi klienta i zapobiega błędom w rozliczeniach.
3. Synchronizacja magazynów – jeden stan, wiele kanałów
Korzystając z funkcji magazynowych w wFirma.pl, możesz zsynchronizować stany magazynowe z Salesbit, a następnie zintegrować je z marketplace’ami i sklepami. Dzięki temu zmiana stanu produktu (np. sprzedaż na Allegro) zostanie odzwierciedlona we wszystkich kanałach w czasie rzeczywistym. To eliminuje ryzyko oversellingu i poprawia jakość obsługi klienta.
4. Budowanie oferty z bazy produktów wFirma
Zaimplementuj produkty z wFirma.pl do Salesbit i wykorzystaj je przy tworzeniu ofert na nowych platformach sprzedażowych. Nie musisz wprowadzać danych ręcznie – system automatycznie pobierze opisy, zdjęcia, ceny i inne parametry.
5. Wysyłka faktur do klientów i marketplace’ów
Salesbit umożliwia również pobieranie faktur z wFirma.pl, które następnie możesz automatycznie wysyłać do klientów w mailach transakcyjnych. Co więcej – faktury mogą być przekazywane do wybranych marketplace’ów (np. Amazon), co przyspiesza procesy rozliczeniowe.
6. Bezpośredni druk dokumentów księgowych
Dzięki integracji z drukarkami, możliwy jest natychmiastowy wydruk faktur i innych dokumentów, co sprawdzi się zwłaszcza w środowiskach magazynowych czy punktach odbioru osobistego.
Co zyskujesz na integracji wFirma.pl z Salesbit?
- Redukcja błędów ludzkich – mniej pomyłek w dokumentach i stanach magazynowych.
- Większa efektywność operacyjna – automatyzacja powtarzalnych czynności oznacza więcej czasu na działania strategiczne.
- Szybszy proces realizacji zamówień – integracja upraszcza komunikację między systemami i skraca czas obsługi klienta.
- Pełna zgodność z przepisami – faktury wystawiane w oparciu o struktury wFirma.pl spełniają wszystkie wymagania księgowe.
- Gotowość na skalowanie – im więcej kanałów sprzedaży obsługujesz, tym większe znaczenie ma integracja z dobrym zapleczem systemowym.
Podsumowanie
Integracja Salesbit z wFirma.pl to rozwiązanie dla firm, które chcą działać szybciej, sprawniej i bezpieczniej – zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym. Automatyzacja fakturowania, pełna synchronizacja stanów magazynowych oraz możliwość wykorzystania jednej bazy produktów do tworzenia ofert w wielu kanałach – to konkretne usprawnienia, które przekładają się na realne oszczędności i lepszą jakość zarządzania e-commerce.
Jeśli Twoim celem jest profesjonalizacja operacji i rozwój sklepu internetowego bez chaosu w dokumentach – ta integracja to solidny krok w dobrą stronę.
