Zarządzanie magazynem

Domyślną zakładką w dziale Magazyn jest ta nazwana właśnie mianem Magazyn. Znajdziesz w niej aktualny przegląd stanów magazynowych swoich produktów. Tuż pod znajdującą się na samym szczycie wyszukiwarką zobaczyć możesz listę wszystkich oferowanych przez Twój sklep produktów. Każda kolejna linia ich tabelki odpowiedzialna jest za inny produkt, przy czym kombinacje produktów przedstawiane są jako osobne produkty (każda kombinacja to osobny wiersz). Tabela produktów w magazynie składa się z poniższych kolumn.

Produkt. W tym miejscu znajdziesz nazwę produktu, ale też jego aktualnie ustawione atrybuty. Tutaj też zawarty jest opis kombinacji. Obok nazwy produktu jesteś w stanie zobaczyć miniaturkę jego zdjęcia.
Indeks. To tak właściwie nazwa identyfikacyjna konkretnego produktu. Jeśli produkt jest kombinacją bez własnego indeksu, zostanie tutaj użyty indeks podstawowego produktu.
Dostawca. To pole wyświetla dostawcę produktu – jeżeli jest ich kilku, wyświetlany jest ten ustawiony jako domyślny.
Wyświetlany. W tej kolumnie znajdziesz ikonkę sygnalizującą to, czy dany produkt jest wyświetlany klientom, czy jest dla nich niewidoczny.
(Stan) faktyczny. Wskazuje na to, ile sztuk danego przedmiotu posiadasz fizycznie na swoim magazynie. Tę wartość powinieneś zmieniać dopiero wtedy, gdy otrzymasz produkt od dostawcy lub po przeprowadzonej inwentaryzacji liczba jego sztuk różni się od tej wpisanej w system.
(Stan) zarezerwowany. Pokazuje, ile produktów zostało zarezerwowanych (a zatem znajduje się w realizowanym aktualnie przez klienta koszyku). Produkty, które dodaje klient do koszyka nie są aktualnie zarezerwowane dla niego. Jeśli jednak ten przejdzie do etapu realizowania zamówienia (w tym jego opłacania), produkty z niego zostaną dla niego zarezerwowane. To samo dzieje się w przypadku, w którym zamówienie już przeszło, ale nie zostało wysłane (produkt jest zarezerwowany, ale wciąż znajduje się na magazynie). W ten sposób jeśli na stanie został jeden produkt, nie dojdzie do sytuacji, w której dwóch klientów go zakupi. Nie możesz zmienić liczby zarezerwowanych produktów – ta zależy oczywiście od klientów oraz ich zamówień.
(Stan) dostępny. Pokazuje, ile sztuk danego produktu jest aktualnie dostępne na sprzedaż. To ta wartość wyświetla się na łamach Twojego sklepu internetowego. Ilość dostępnych produktów nie jest możliwa do zmiany (chyba że zmianę faktycznego stanu). Wynika bowiem z równania “Stan faktyczny – stan zarezerwowany”.
Edytuj ilość. Tutaj znajdziesz pole, za pośrednictwem którego wyedytujesz jego ilość.

W każdej chwili możesz dowolnie posortować listę produktów w magazynie, po prostu klikając w nazwę dowolnej kolumny.

Edycja ilości produktów

Chcąc wyedytować ilość konkretnego produktu, jaki znajduje się aktualnie na magazynie Twojego sklepu, musisz wypełnić pole na nią znajdujące się w skrajnie prawej części wiersza tego produktu (kolumna Edytuj ilość). Edycji możesz dokonywać na kilka różnych sposobów.

Podstawowa edycja

Aby edytować produkt w standardowy sposób, po prostu wpisz ilość, o którą chcesz zmienić jego stan faktyczny. Pamiętaj jednak, że w pole nie wpisujesz nowej ilości, a zmianę tej aktualnej. Oznacza to, że tutaj wpisujesz ilość sztuk produktu, które chcesz dodać lub odjąć. W tym drugim przypadku liczbę musisz poprzedzić minusem. Możesz też używać strzałek w górę i w dół, by uzyskać w końcu pożądaną wartość (pamiętaj jednak, że musisz znajdować się w tym polu).

W czasie zmiany ilości, obok stanu faktycznego i dostępnego na niebiesko zobaczysz wartość, na którą planujesz je zmienić. Dzięki temu łatwiej porównasz aktualny stan magazynowy z tym dopiero planowanym.

Jeżeli już zakończyłeś edycję, wciśnij klawisz Enter, kliknij przycisk obok pola lub ten znajdujący się nad listą (Zastosuj nową ilość).

Edycja kilku produktów

Nie musisz edytować stanu magazynowego zaledwie jednego produktu. Jeśli chcesz zmienić stan magazynowy kilku produktów, możesz to zrobić bez konieczności zapisywania pomiędzy każdą kolejną zmianą. Wystarczy, że wpiszesz kolejne wartości w pola. Na samym końcu musisz kliknąć przycisk Zastosuj nową ilość, znajdujący się nad listą produktów, po prawej stronie. Tylko wtedy zapiszesz wszystkie zmiany w tym samym czasie.

Zbiorcza edycja ilości

PrestaShop daje Ci również możliwość masowej edycji ilości kilku (a nawet wszystkich) produktów. Aby się jej podjąć, zaznaczaj pola po lewej stronie od miniaturek zdjęć produktów dla tych rzeczy, których ilość na magazynie chcesz zmienić. Możesz też skorzystać z opcji zaznaczenia wszystkich produktów z listy. Znajduje się ona obok pola Zbiorcza edycja ilości. W tym właśnie polu wpisz zmianę stanu (podobnie jak wcześniej, wpisz liczbę, którą chcesz dodać lub odjąć – z minusem). Zmiany potwierdź Enterem lub kliknięciem przycisku Zastosuj nową ilość.

Niski poziom zapasów

Jeżeli chcesz, żeby system informował Cię o niskim stanie magazynowym dla konkretnego produktu, możesz to ustalić w jego ustawieniach (zakładka Ilości, opcja Niski poziom produktów na magazynie). Możesz też ustawić to globalnie, w dziale Produkty w sekcji menu głównego Preferencje. Jeżeli ustawisz jakąś wartość w którymś z tych miejsc, produkty z niskim stanem magazynowym zostaną podświetlone na liście w podglądzie magazynu.

Jeżeli podświetlenie Ci nie wystarczy, możesz zaznaczyć opcję Wyświetlaj produkty poniżej niskiego poziomu zapasów jako pierwsze. Znajduje się ona tuż pod wyszukiwarką produktów, nad sekcją z listą produktów.

Filtrowanie i wyszukiwanie

PrestaShop daje ci wiele opcji na to, byś mógł dostosować listę produktów znajdujących się w Twoim magazynie do własnych potrzeb. Możesz tutaj skorzystać z prostej wyszukiwarki, która pozwoli Ci szybko znaleźć to, czego szukasz. Możesz też sięgnąć po zaawansowane filtry, które na pewno przydadzą Ci się przy zarządzaniu ogromną listą produktów.

Pamiętaj. Listę produktów możesz układać według dowolnej kolumny – rosnąco lub malejąco. Najedź na nazwę kolumny i kliknij na nią, by to według niej posortować magazyn. Przy opcji, po której aktualnie je układasz pojawi się mała niebieska strzałka.

FIltry zaawansowane

Jeżeli wyszukiwarka jest dla Ciebie niewystarczająca, zawsze możesz sięgnąć po tak zwane Filtry zaawansowane. Klikając w pole związane z nimi wyświetlisz szereg nowych opcji.

Filtruj według dostawcy. Tutaj możesz wybrać jednego lub kilku dostawców, by wyświetlić wyłącznie produkty pochodzące właśnie od niego / od nich.
Filtruj według kategorii. W taki sam sposób jak w przypadku dostawców, wybierzesz tutaj kategorie, z których mają pochodzić wyświetlane na liście produkty. Możesz wskazać jedną lub kilka.
Filtruj według statusu. Dzięki tej opcji pokażesz tylko produkty Włączone lub Wyłączone. Możesz też nie zmieniać nic i wyświetlić Wszystkie produkty.

Filtry zaawansowane nie wykluczają skorzystania z wyszukiwarki. Dzięki nim możesz więc filtrować również już wyszukane produkty. Jeszcze bardziej doprecyzujesz więc to, co zostanie Ci wyświetlone.

Jeżeli chcesz wyposażyć swój sklep w dodatkowe filtry, będziesz musiał sięgnąć po niestandardowe rozwiązanie oferowane przez firmy tworzące sklepy internetowe.

Import i eksport

Istnieje możliwość, że będziesz chciał zarządzać swoim magazynem w innym programie. PrestaShop daje Ci taką możliwość, pozwalając na wyeksportowanie lub import wszystkich produktów z Twojego sklepu. Zostaną one przeniesione do pliku CSV w bardzo standardowej, możliwej do otwarcia w praktycznie każdym narzędziu formie. Po ich wyedytowaniu możesz znów zaimportować je do swojego sklepu.

Aby dokonać eksportu, kliknij w ikonkę niebieskiej chmurki ze strzałką w górę (nad przyciskiem Zastosuj nową ilość; po najechaniu na nią pojawi się dymek Eksportuj dane do pliku CSV). Jeśli zaś chcesz importować dane, kliknij w chmurkę ze strzałką w dół (Przejdź do systemu importu). Zostaniesz przeniesiony do osobnego działu odpowiedzialnego za import.

Z opcji importu powinieneś skorzystać również wtedy, gdy przenosisz swój sklep z innej niż PrestaShop platformy e-commerce. Pamiętaj jednak, że migracja sklepu internetowego to proces bardziej skomplikowany, wymagający nie tylko przeniesienia produktów, ale i każdego innego jego elementu.

Multisklep

Z poziomu działu Magazyn jesteś w stanie zarządzać stanami magazynowymi wszystkich swoich sklepów (jeśli oczywiście prowadzisz tak zwany Multisklep). Pamiętaj jednak, że spójne zarządzanie produktami w każdym z nich jest możliwe tylko w przypadku, w którym magazyny obu sklepów są identyczne. W innej sytuacji najpierw będziesz musiał określić, którym sklepem zarządzasz (na pasku na górze ekranu), a dopiero później przeglądać listę produktów.

Powrót do magazynu