Jak wystawiać produkty z PrestaShop na ERLI? Kategorie, warianty, atrybuty i synchronizacja ofert

Masz już produkty w PrestaShop i chcesz udostępnić je również na ERLI? Przy kilku ofertach można przygotować je ręcznie. Gdy jednak katalog obejmuje setki lub tysiące produktów, warianty, różne stany magazynowe i regularne zmiany cen, ręczne przenoszenie danych szybko przestaje być praktyczne.

Wystawianie produktów z PrestaShop na ERLI nie powinno sprowadzać się do kopiowania nazwy, opisu i zdjęć. Trzeba również prawidłowo powiązać kategorie, parametry, warianty i identyfikatory produktów, a następnie ustalić, które informacje mają być synchronizowane po opublikowaniu oferty.

W tym poradniku pokazujemy, jak uporządkować ten proces i na co zwrócić uwagę, jeżeli PrestaShop ma pozostać głównym miejscem zarządzania katalogiem.

Jeśli dopiero rozważasz uruchomienie nowego kanału sprzedaży, zacznij od naszego poradnika: jak przygotować sklep PrestaShop do sprzedaży na ERLI. W tym artykule skupimy się już konkretnie na wystawianiu i późniejszym utrzymaniu ofert.

Wystawianie produktu na ERLI to więcej niż skopiowanie karty produktu

Produkt w PrestaShop i oferta na marketplace nie są dokładnie tym samym obiektem.

PrestaShop może przechowywać własną strukturę kategorii, cechy, kombinacje, zdjęcia, opisy, ceny, stany magazynowe czy identyfikatory. ERLI posiada natomiast własne kategorie i dane wymagane do poprawnego utworzenia oferty.

Dlatego pomiędzy obiema platformami potrzebna jest warstwa mapowania.

W uproszczeniu proces może wyglądać następująco:

produkt w PrestaShop → kategoria ERLI → parametry oferty → wariant → cena i stan → publikacja → późniejsza synchronizacja

Im większy katalog, tym ważniejsze jest, aby proces nie opierał się na ręcznym uzupełnianiu tych samych informacji przy każdym produkcie.

Co przygotować w PrestaShop przed wystawieniem produktów na ERLI?

Nie każdy produkt znajdujący się w sklepie jest automatycznie gotowy do publikacji na marketplace.

Przed rozpoczęciem wystawiania warto sprawdzić przede wszystkim:

• nazwę produktu,
• opis,
• zdjęcia,
• producenta lub markę,
• cenę,
• aktualny stan magazynowy,
• kategorię w PrestaShop,
• cechy produktu,
• atrybuty i kombinacje,
• EAN,
• SKU lub reference,
• dane dotyczące konkretnych wariantów.

Nie oznacza to, że każda oferta musi wykorzystywać wszystkie te informacje. Zakres danych zależy m.in. od rodzaju produktu oraz kategorii, do której zostanie przypisany.

Najważniejsza jest spójność katalogu źródłowego. Jeśli ten sam kolor raz zapisany jest jako „Czarny”, innym razem jako „czarny”, a jeszcze gdzie indziej jako „black”, automatyzacja nie rozwiąże problemu — jedynie szybciej przeniesie niespójność do kolejnego kanału.

Przy większym katalogu przygotowanie ofert warto więc zacząć od uporządkowania danych w PrestaShop, a dopiero później przejść do ich mapowania.

Kategorie PrestaShop i ERLI – dlaczego trzeba je mapować?

Jednym z pierwszych problemów przy wystawianiu produktów jest struktura kategorii.

Kategorie w Twoim sklepie powstały przede wszystkim z myślą o klientach odwiedzających konkretną witrynę. Możesz mieć na przykład strukturę:

Buty → Męskie → Sportowe → Bieganie

Marketplace posiada natomiast własne drzewo kategorii. Nie należy zakładać, że będzie ono odpowiadało strukturze PrestaShop jeden do jednego.

Dlatego potrzebne jest mapowanie kategorii PrestaShop do kategorii ERLI.

Na czym polega mapowanie kategorii?

Zamiast zmieniać strukturę własnego sklepu pod wymagania marketplace, określasz, której kategorii ERLI odpowiada dana kategoria znajdująca się w PrestaShop.

Przykładowo:

Dzięki temu katalog sklepu może zachować swoją dotychczasową strukturę, a produkty są kierowane do właściwego miejsca na marketplace.

Dlaczego warto mapować kategorie zbiorczo?

Jeżeli masz 500 produktów należących do tej samej kategorii PrestaShop, ręczne wskazywanie kategorii ERLI przy każdym z nich jest niepotrzebnym powielaniem pracy.

Lepszym rozwiązaniem jest zapisanie powiązania:

kategoria PrestaShop A → kategoria ERLI B

i wykorzystywanie go podczas przygotowywania kolejnych ofert.

Tak działa również Integrator ERLI dla PrestaShop Astrabit — umożliwia pobieranie słownika kategorii ERLI, mapowanie kategorii sklepu i wykorzystanie zapisanych powiązań przy kolejnych produktach.

Atrybuty i cechy – tego nie warto traktować jak zwykłego opisu

Kategoria to dopiero początek. Marketplace potrzebuje również informacji pozwalających dokładniej sklasyfikować produkt.

W zależności od asortymentu mogą to być na przykład:

kolor, materiał, rozmiar, pojemność, przeznaczenie, typ produktu czy inne parametry charakterystyczne dla danej kategorii.

W PrestaShop informacje o produkcie mogą występować w różnych miejscach. Część jest zapisana jako cechy, część jako atrybuty tworzące kombinacje, a część może znajdować się wyłącznie w nazwie lub opisie.

I właśnie tutaj często pojawia się problem.

„Czarny” w opisie to nie zawsze to samo co wartość parametru „Kolor”

Dla człowieka zdanie:

„Buty do biegania, czarne, rozmiar 43”

jest całkowicie zrozumiałe.

Dla integracji znacznie lepszą strukturą są jednak osobne dane:

Kolor: czarny
Rozmiar: 43
Rodzaj: buty do biegania

Dzięki temu konkretne informacje można przypisać do odpowiednich parametrów oferty, zamiast próbować odczytywać je z tekstu.

Przygotowując większy katalog do marketplace, warto więc stopniowo odchodzić od przechowywania kluczowych informacji wyłącznie w opisach produktów.

Co zrobić z różnymi nazwami tych samych wartości?

To częsty problem w starszych sklepach.

Możesz mieć na przykład:

• granat,
• granatowy,
• navy blue,
• NAVY.

Biznesowo wszystkie wartości mogą oznaczać praktycznie to samo. Technicznie są jednak czterema różnymi wartościami.

Dlatego przed masowym wystawianiem produktów dobrze jest ustandaryzować najważniejsze cechy i atrybuty.

Jak wystawiać na ERLI produkty z wariantami?

Warianty są jednym z najważniejszych elementów całego procesu.

Załóżmy, że w PrestaShop masz produkt:

T-shirt Basic

oraz kombinacje:

• czarny / S,
• czarny / M,
• czarny / L,
• biały / S,
• biały / M,
• biały / L.

Z biznesowego punktu widzenia to jeden model koszulki. Z punktu widzenia magazynu mamy jednak sześć konkretnych pozycji, które mogą mieć różne:

• stany magazynowe,
• SKU,
• EAN,
• ceny,
• dostępność.

Dlatego integracja nie może traktować wszystkich kombinacji jak jednego produktu bez rozróżnienia.

Wariant powinien być powiązany z właściwą kombinacją PrestaShop

Jeżeli klient wybiera na ERLI wariant „czarny / M”, właśnie ta kombinacja powinna zostać powiązana z właściwą pozycją w PrestaShop.

Ma to znaczenie nie tylko podczas samego wystawiania.

Poprawne mapowanie wariantów wpływa później również na:

• synchronizację stanów magazynowych,
• identyfikację sprzedanej kombinacji,
• aktualizację konkretnej oferty,
• obsługę zamówienia,
• raportowanie dostępności.

Integrator ERLI Astrabit umożliwia pracę z konkretnymi kombinacjami PrestaShop i powiązanie ich z właściwymi ofertami ERLI, zamiast aktualizowania wyłącznie produktu bazowego.

EAN, SKU i inne identyfikatory – małe pole, duże znaczenie

Przy integracji dwóch systemów identyfikatory produktów stają się szczególnie ważne.

Nazwa produktu może się zmienić. Opis również. SKU, reference czy EAN pozwalają natomiast znacznie precyzyjniej rozpoznać konkretny produkt albo wariant.

Przed wystawianiem większej liczby ofert warto sprawdzić:

czy produkty posiadają identyfikatory, czy są one unikalne oraz czy warianty mają własne oznaczenia tam, gdzie jest to potrzebne.

To szczególnie istotne przy istniejącym katalogu ERLI.

Jeśli produkty są już wystawione na marketplace, a dopiero później wdrażasz integrację, system musi wiedzieć:

„ten produkt w PrestaShop odpowiada właśnie tej istniejącej ofercie ERLI”.

W Integratorze ERLI dla PrestaShop Astrabit produkty można powiązywać m.in. za pomocą EAN, SKU, reference, external ID lub ręcznego przypisania.

Opis, zdjęcia i dane produktu – co powinno pochodzić z PrestaShop?

Jeżeli PrestaShop jest główną bazą katalogu, naturalne jest wykorzystanie istniejących danych podczas przygotowywania ofert.

Dotyczy to przede wszystkim:

• nazwy produktu,
• opisu,
• zdjęć,
• producenta,
• identyfikatorów,
• ceny,
• dostępności.

Nie oznacza to jednak, że każdy element powinien zawsze być kopiowany jeden do jednego.

Warto wcześniej odpowiedzieć na pytanie:

czy PrestaShop ma być nadrzędnym źródłem wszystkich danych oferty, czy tylko części z nich?

Przykładowo sklep może być głównym źródłem:

stanów i zdjęć, ale cena ERLI może być ustalana osobno.

Albo odwrotnie — cena jest wspólna dla wszystkich kanałów, natomiast opis oferty na marketplace jest przygotowywany niezależnie.

Takie decyzje najlepiej ustalić przed uruchomieniem automatycznej aktualizacji ofert.

Integrator Erli dla Prestashop

Jak wygląda proces wystawienia produktu z PrestaShop na ERLI?

Przy dobrze przygotowanym katalogu cały proces można sprowadzić do kilku logicznych etapów.

Krok 1. Wybór produktu

Wybierasz produkt lub konkretny wariant, który ma zostać wystawiony.

Nie zawsze warto od razu publikować cały katalog. Bezpieczniej rozpocząć od reprezentatywnej grupy produktów i na niej przetestować mapowania.

Krok 2. Wybór kategorii ERLI

Produkt trzeba skierować do właściwej kategorii marketplace.

Jeżeli mapowanie dla danej kategorii PrestaShop zostało już wcześniej zapisane, kolejne produkty można przygotowywać szybciej.

Krok 3. Uzupełnienie parametrów kategorii

Po wybraniu kategorii należy przygotować dane wymagane dla konkretnego rodzaju produktu.

W tym miejscu wykorzystywane są wartości istniejące już w PrestaShop lub dane uzupełniane podczas przygotowania oferty.

Krok 4. Weryfikacja wariantu

Jeżeli produkt posiada kombinacje, trzeba upewnić się, że wystawiana oferta odnosi się do właściwego wariantu.

Szczególną uwagę warto zwrócić na:

EAN, SKU, cenę i stan magazynowy konkretnej kombinacji.

Krok 5. Ustawienie danych sprzedażowych

Należy sprawdzić m.in. cenę, stan, status oferty i pozostałe informacje wymagane do jej prawidłowego opublikowania.

Krok 6. Weryfikacja danych i wysłanie oferty

Dopiero po sprawdzeniu mapowania oraz danych produktowych oferta jest wysyłana do ERLI.

Przy większej liczbie produktów przydatne są logi i informacje o błędach walidacji. Jeżeli część ofert nie zostanie utworzona, zespół powinien móc szybko sprawdzić co się nie udało i dlaczego, zamiast ponownie analizować cały katalog.

Wystawienie oferty to początek. Co później synchronizować?

To jeden z najczęściej pomijanych elementów.

Pierwsze wystawienie produktów może przebiec poprawnie, ale po tygodniu dane w PrestaShop zaczynają się zmieniać.

Klient kupuje produkt w sklepie.

Stan spada z 7 do 6.

Manager zmienia cenę.

Dodawane jest nowe zdjęcie.

Opis produktu zostaje poprawiony.

Jeden z wariantów przestaje być dostępny.

Jeżeli ERLI ma być stałym kanałem sprzedaży, trzeba zdecydować, które z takich zmian powinny być przekazywane dalej.

Synchronizacja stanów magazynowych

To jeden z najbardziej krytycznych procesów.

Jeżeli ten sam magazyn obsługuje PrestaShop oraz marketplace, sprzedaż produktu w jednym kanale wpływa na dostępność w drugim.

Aktualizowanie stanów ręcznie przy większym wolumenie jest podatne na opóźnienia. Dlatego warto ustalić automatyczny mechanizm synchronizacji i odpowiednią częstotliwość jego działania.

Szczególnej uwagi wymagają produkty z wariantami — aktualizowany powinien być stan właściwej kombinacji, a nie tylko całego produktu.

Synchronizacja cen

Cena może być wspólna dla wszystkich kanałów albo zarządzana oddzielnie.

Oba modele mogą mieć uzasadnienie. Najważniejsze jest jednoznaczne określenie, który system jest źródłem ceny na ERLI.

Jeżeli cena ma pochodzić z PrestaShop, integracja powinna przekazywać jej zmiany zgodnie z ustaloną regułą.

Jeżeli ceny marketplace są niezależne, automatyczna aktualizacja nie powinna ich przypadkowo nadpisywać.

Aktualizacja opisu, zdjęć i parametrów

Nie każda zmiana wymaga natychmiastowej synchronizacji.

Stan magazynowy może być aktualizowany bardzo często, natomiast opis czy zestaw zdjęć znacznie rzadziej.

Dlatego warto rozdzielić procesy i nie traktować całej oferty jako jednego pakietu aktualizowanego w identyczny sposób.

Automatyczna synchronizacja ofert przez cron – kiedy jest potrzebna?

Cron pozwala uruchamiać określone zadania automatycznie w ustalonych odstępach czasu.

W przypadku integracji marketplace może odpowiadać np. za:

• aktualizowanie stanów,
• aktualizowanie ofert,
• odświeżanie danych potrzebnych integracji,
• wykonywanie cyklicznych operacji bez pracy użytkownika.

W Integratorze ERLI dla PrestaShop Astrabit zadania cron mogą automatyzować m.in. synchronizację stanów oraz aktualizowanie ofert po zmianach w sklepie.

Sama automatyzacja nie wystarczy jednak bez kontroli.

Dobrze zaprojektowana integracja powinna również pozwalać sprawdzić:

czy zadanie zostało wykonane, które produkty zostały zaktualizowane i czy API zwróciło błąd.

Automatyzacja bez logów może jedynie sprawić, że problemy będą pojawiały się szybciej i trudniej będzie je zauważyć.

Najczęstsze błędy przy wystawianiu produktów z PrestaShop na ERLI

Próba odwzorowania kategorii jeden do jednego

Kategorie sklepu powstały dla własnej witryny, a marketplace korzysta z własnego drzewa. Lepiej przygotować mapowanie niż przebudowywać cały katalog PrestaShop.

Kluczowe informacje zapisane tylko w nazwach i opisach

Jeżeli kolor, materiał czy rozmiar występują wyłącznie w tekście, trudniej automatycznie przypisać je do właściwych parametrów.

Nieuporządkowane warianty

Jeżeli kombinacje mają niejednoznaczne SKU, brak EAN albo wspólne stany, późniejsza synchronizacja może być problematyczna.

Brak ustalonego źródła danych

Jeżeli jednocześnie PrestaShop, ERP i marketplace mogą zmieniać cenę lub stan, łatwo doprowadzić do konfliktów.

Trzeba ustalić system nadrzędny dla poszczególnych typów danych.

Automatyczne nadpisywanie wszystkich informacji

Nie każda dana powinna być synchronizowana w obie strony i z jednakową częstotliwością.

Warto osobno określić zasady dla stanów, cen, opisów, zdjęć i statusów.

Wystawianie całego katalogu od pierwszego dnia

Przy 10 tys. SKU mały błąd w mapowaniu powtórzony 10 tys. razy staje się dużym problemem.

Znacznie bezpieczniej zacząć od niewielkiej grupy produktów, zweryfikować rezultaty i dopiero później zwiększać skalę.

Jak podejść do wdrożenia przy dużym katalogu produktów?

Załóżmy, że sklep ma:

5000 produktów, 12 000 wariantów i kilkadziesiąt kategorii.

Nie zaczynałbym od kliknięcia „wystaw wszystko”.

Lepszym podejściem jest wdrożenie etapowe.

Najpierw wybierz jedną lub kilka kategorii o reprezentatywnej strukturze. Następnie przygotuj około 20–50 produktów obejmujących różne przypadki:

• produkt prosty,
• produkt z wariantami,
• różne zestawy cech,
• różne ceny,
• kilka kategorii,
• produkty dostępne i czasowo niedostępne.

Dopiero na tej próbce warto sprawdzić:

mapowanie → wystawienie → widok oferty → zmianę ceny → zmianę stanu → aktualizację wariantu → ponowną synchronizację.

Jeżeli cały cykl działa poprawnie, można skalować proces na kolejne grupy produktów.

To znacznie bezpieczniejsze niż masowe wystawienie katalogu i późniejsze poprawianie setek ofert.

Czy wystawiać produkty ręcznie, czy zintegrować ERLI z PrestaShop?

To zależy przede wszystkim od skali.

Przy kilku czy kilkunastu produktach ręczne wystawienie ofert może być wystarczające. Pozwala również poznać strukturę marketplace przed wdrożeniem dodatkowych narzędzi.

Sytuacja zmienia się przy większym katalogu.

Jeżeli:

• masz setki lub tysiące produktów,
• korzystasz z wariantów,
• stany często się zmieniają,
• regularnie aktualizujesz ceny,
• chcesz używać danych znajdujących się już w PrestaShop,
• nie chcesz utrzymywać osobnego katalogu ręcznie,

integracja zaczyna być częścią codziennego procesu operacyjnego.

ERLI umożliwia pracę z zewnętrznymi źródłami danych, a odpowiednio przygotowana integracja może ograniczyć powielanie tych samych czynności w kilku systemach.

W Astrabit rozwijamy zarówno gotowe moduły do integracji PrestaShop z marketplace, jak i dedykowane integracje PrestaShop dopasowane do bardziej złożonych procesów e-commerce.

Integrator ERLI dla PrestaShop – gdy katalog ma być zarządzany z jednego miejsca

Jeżeli produkty są już utrzymywane w PrestaShop, nie zawsze jest sens budować drugi, niezależny katalog tylko na potrzeby marketplace.

Nasz Integrator ERLI dla PrestaShop został przygotowany właśnie z myślą o takim scenariuszu.

Integrator Erli dla Prestashop

Moduł umożliwia m.in.:

• mapowanie produktów i kombinacji,
• mapowanie kategorii PrestaShop z kategoriami ERLI,
• obsługę atrybutów wymaganych przy wystawianiu,
• tworzenie ofert na podstawie produktów PrestaShop,
• przesyłanie zdjęć i danych produktowych,
• aktualizację istniejących ofert,
• synchronizację stanów produktów i wariantów,
• automatyzację wybranych procesów przez cron,
• kontrolę operacji za pomocą logów i kolejki synchronizacji.

Dzięki temu PrestaShop może pozostać głównym miejscem pracy z katalogiem, a dane potrzebne do sprzedaży na ERLI nie muszą być utrzymywane ręcznie w dwóch niezależnych panelach.

Podsumowanie

Wystawianie produktów z PrestaShop na ERLI przy niewielkim katalogu może być stosunkowo prostym procesem. Przy większej liczbie produktów najważniejsza staje się jednak nie sama publikacja, ale utrzymanie spójności danych pomiędzy sklepem i marketplace.

Dlatego przed rozpoczęciem warto uporządkować:

kategorie → parametry → warianty → identyfikatory → ceny → stany → zasady aktualizacji.

Dopiero na tej podstawie warto automatyzować wystawianie i synchronizację ofert.

Dobrze przygotowana integracja nie polega bowiem na wysłaniu produktu z punktu A do punktu B. Jej zadaniem jest utrzymanie poprawnych danych również po tygodniu, miesiącu i kolejnych tysiącach zamówień.

FAQ – wystawianie produktów z PrestaShop na ERLI